Carga automática de comprobantes de pago

El punto de partida

Cada pago deja un comprobante para cargar en el sistema

Un corralón paga a muchos proveedores, casi siempre por transferencia o Mercado Pago, y cada pago deja un comprobante en imagen o PDF. Ese comprobante tenía que llegar a dos lugares: al sistema de gestión, para registrar el pago, y al proveedor, para avisarle.

La carga era manual: abrir el comprobante, tipear el medio de pago, el número de operación y el importe. Es un trabajo repetitivo que pide cuidado: esos datos tienen que quedar bien cargados, porque de ahí sale el saldo de la orden de pago.

Qué se hizo

El sistema lee; la persona confirma

Se construyó una pantalla de pago exprés dentro del sistema de gestión del corralón. Se suelta o se pega el comprobante, el sistema lo lee y completa importe, número de operación y medio de pago. La persona revisa y confirma antes de que se registre nada.

La lectura se intenta primero con un programa local y gratuito que reconoce los comprobantes de Mercado Pago. Cuando la lectura local necesita respaldo, consulta a un modelo de visión de inteligencia artificial.

Antes de guardar, el sistema avisa si el número de operación ya fue cargado y controla que el importe quede dentro de la deuda más una tolerancia configurable. Cada carga queda como borrador, así que se puede cerrar la pantalla y seguir después. El saldo de la orden se calcula solo a partir de lo registrado.

Al terminar, el sistema envía por mail al proveedor todos los comprobantes de la orden, los deja listos para compartir por WhatsApp o los guarda en una carpeta con nombres ordenados.

El resultado

De tipear datos a revisarlos

El trabajo de quien carga los pagos cambió de naturaleza: en lugar de tipear tres datos por comprobante, revisa lo que el sistema leyó. Los comprobantes repetidos y los sobrepagos se detectan antes de guardarse, y el proveedor recibe sus comprobantes ya reunidos por el sistema.